Mark Templeton noemde BYOD (Bring Your Own Device, voor die ene lezer die dit gemist heeft) het goedkoopste scenario voor desktop virtualisatie. Dat is waar en logisch, want de hardwarecomponent, het besturingssysteem daarop en het beheer van beiden komen niet meer ten laste van het bedrijf. Ook Rob van der Hoeven (Citrix Benelnux) heeft onlangs in management scope een soortgelijk verhaal vertelt. Citrix, VMware en de concurrenten hebben er veel belang bij BYO te verkopen. Want BYO vereist desktopvirtualisatie of nog beter applicatie virtualisatie en daar is nog steeds veel geld in te verdienen. De partners van de desktopvirtualisatie aanbieders volgen braaf, want de technologie(met name VDI) is complex en betekent extra uurtjes schrijven en extra software leveren. En met een beetje geluk nog jaren de mogelijkheid om de klant te ondersteunen.
Technisch is BYO simpel, zonder VDI. Er zit zelfs niets innovatiefs aan want dit kon meer dan 15 jaar geleden ook al (met Citrix software). Je bedient een centrale app of centraal bureaublad met een presentatieprotocol op je device. Het device kan draadloos zijn aangesloten op een hotspot binnen je organisatie en via een toegangsoplossing en een browser verbinding maken met het bedrijfsnetwerk om de sessie te openen. Kopen met eigen geld? Toch zie ik het hele idee van BYO in de praktijk niet zitten. Zeker lopen medewerkers thuis vaak (ver) voorop in waarmee en hoe ze werken, en willen dat op het werk ook. Geen simpele telefoon van het werk maar een smartphone zoals thuis, geen oude Windows XP laptop van het werk maar een Windows 7 Ultrabook zoals thuis. En natuurlijk de tablet zoals thuis.
Maar waarom zou een medewerker zijn eigen en duur betaalde iPad en ultrabook en iPhone meenemen naar het werk om er vervolgens daar op te gaan werken? Je eigen apparatuur slijt sneller en je moet eerder wat nieuws kopen, je loopt risisco (denk aan dienfstal, kwijt raken, vallen of beschadigen). En als er hierdoor softwarematig wat mis gaat, kun je niet terugvallen op de IT-afdeling. Wij Nederlanders zijn best zuinig op onze spullen, en als we erop werken, hoort de baas toch de hulpmiddelen te betalen? Kopen met geld van je bedrijf? Ok, stel dat een medewerker geld krijgt om een apparaat te kopen (vroeger deden we dat al zo met PC-privé projecten). Het bedrijf sponsort dan in dit geval de laptop, tablet of smartphone, die daarna je eigen eigendom is. Je moet hem zelf installeren, beheren, laten repareren, er software op onderhouden en meer, want hij is jouw eigendom. Dit voet als een verkapte salarisverhoging of een flink kerstpakket. Maar een bedrijf doet dit niet gratis: de bedoeling is wel dat hem meeneemt naar het werk of er mee werkt als je onderweg bent. Grote kans dat je op het bedrijf geen desktop, laptop, tablet of smartphone meer krijgt, want een organisatie zal wel gek zijn om alles dubbel aan te schaffen. Wil je op dit device al je privé documenten plaatsen, je mp3-verzameling meenemen, je fotoalbums maken, bankieren enzovoort? Ik voorspel dat je thuis toch nog een andere computer hebt die je gebruikt voor privé werkzaamheden. En dan schiet het idee zijn oorspronkelijke doel voorbij. Bezopen idee BYO is een bezopen idee en slechts een noodscenario voor een ander probleem: de vraag naar vrijheid op de zakelijke werkplek. Medewerkers willen meer vrijheid om te bepalen wat ze op hun werkplek doen (en installeren) en om op andere manieren te werken (op ander tijdstippen of andere plekken zoals thuis of onderweg). Organisaties die dit probleem aanpakken door BYOC te implementeren, kiezen de verkeerde route. Zorg er liever voor je state-of-the-art werkplekken hebt, waarop je vrijheid biedt zonder consessies te doen aan beschikbaarheid, beheer en controle. Koop iPads voor je medewerkers als ze die nodig hebben en ondersteun smartphones als medewerkers niet zonder kunnen. Maar zorg voor installatie, beheer, onderhoud en een service desk. Wimpel het probleem dat je IT-afdeling het niet bij kan houden of dat je organisatie geen vrijheid durft aan te bieden niet af op je medewerkers door hun het IT-werk zelf te laten doen. Dezelfde oplossingen die je gebruikt om BYO te implementeren werken immers ook op zakelijke apparatuur! BYOD zonder O Vandaag een heel boeiend gesprek gehad met een IT-manager van een heel grote organisatie. Hij bevestigde mijn mening over het hele BYOx-gedachte. De organisatie bood haar medewerkers een laptop aan met alle vrijheid. De laptop wordt niet beheerd en de medewerker mag en moet zelfs alles zelf doen. Maar het is nog steeds een zakelijke laptop en als er echt iets aan defect gaat wordt er een nieuw (zakelijk) standaard image op gezet en als de hardware defect gaat, krijg je een nieuw apparaat. Alle privé data of applicaties zijn dan verdwenen, daar is de medewerker zelf voor verantwoordelijk. Hierbij biedt de organisatie enerzijds de noodzakelijke en gewenste vrijheid maar zorgt deze er wel voor continuiteit is gewaarborgd. Dit is geen BYOD maar BYD: het gaat niet om je eigen apparaat wat je meebrengt en versjouwt, maar om een zakelijk apparaat. Tablets (iPad's in dit geval) worden gewoon door het bedrijf gekocht als een medewerker erom vraagt. Het is een zakelijke apparaat met een zakelijk inzetgebied. Ook dit is geen BYO. Om te bellen biedt de organisatie simpele telefoons, je weet wel, van die apparaatjes waar je alleen mee kunt bellen en SMS'en. Privé smartphones (maar ook privé tablets) worden toegestaan, ook op het werk, voor diegenen die meer willen dan bellen en in de interne service catalogus staat een losse SIM kaart die men kan aanvragen om in het privé apparaat te stoppen. De privé apparaten worden niet ondersteund en hebben geen toegang tot het netwerk, anders dan via een internetverbinding via de provider die bij de SIM-kaart hoort. Toegang tot mail en agenda synchronisatie evenals contacten wordt wel geboden, op het privé apparaat.
BYO3
Als organisatie echt doorschieten breng je straks alles mee. Met één apparaat heb je al lang niet meer voldoende: we spreken van BYO3: brengt alle drie je privé apparaten van thuis maar mee naar het werk: je laptop, je smartphone en je tablet.
En als we toch bezig zijn, breng ook maar je eigen netwerk mee (BYON, een privé SIM met een abonnement). En je eigen bureaustoel, je eigen muis, je eigen koffiekopje, je eigen schrijfpapier en pennen en je eigen wc-papier. Ik ken iemand die niet tevreden is met de koffie op het werk en zijn eigen Senseo-apparaat mee brengt, de ultieme vorm van BYO: Bring Your Own Senseo. Beste organisatie: zorg voor adequate hulpmiddelen, ondersteun die goed, biedt er alle vrijheid op die nodig is om productief te zijn en efficient te werken én sta open voor het samengaan van werk & leven op die devices.